要約力が大事なわけ

文章を書くときどうしてもうまくまとまらない、わかりやすく伝えられない。

あなたが抱えているその原因は「要約力が足りていない」せいかもしれません。

今回は「要するに何？」を解消していきます。

○「要約力のなさ」が招く問題

　要約力は、話すときや書くときだけでなく、読解やコミュニケーションでも必要となってくるスキル。

　要約力が足りないことで生じる問題を3つ説明していきます。

　1　話が長くなり、結論が伝わらない

　最初の問題点は、文章や話が長くてわかりにくくなること。

　たとえば、気分や感情に任せたままになってしまうと、言いたいことがうまくまとまりません。

　「この言い方だと印象が悪いかも・・・」と感情が先行すると、「念のため〇〇や××も付け加えておこう」な

　どと考えるようになり、結果長くてわかりにくい文章になってしまいます。

　また、『10秒でズバッと伝わる話し方』の著者・桐生稔氏は、話が長い人は物事を一から十まで全て話そうと

　していると指摘しています。

　2　文章の要点が読み取れない

　要約力がないと、本や新聞などを読むのにも支障をきたします。

　学習・教育アドバイザーの伊藤敏雄氏いわく、これらの文章は、詳しく説明するために複雑で長くなっているも　

　の。

　その中から、補足的な部分を削り、重要な部分のみを読み取ることができないと、「要するにその文章には、何

　が書かれているのか」を理解することができないと話されています。

　3　コミュニケーションが噛み合わない

　要約力のない人は、会話中に見当違いな受け答えをしがちだそうです。

　その原因は、相手の話の論点を掴み取らないで返事をしてしまうから。

　気になるワードだけを拾い、相手が求めていない返答をするため、会話が噛み合わなくなります。

　「相手の話を要約する」＝「話の論点を注意深く聞く」ことをしないと、相手に戸惑いを与えてしまいます。

　「ちゃんと私の話を聞いてくれてるのかなぁ」と不信感も抱かせてしまいます。

○要約の最強文字数は「13文字」！

　皆さんはYahoo!ニュースをよくみますか？

　その中のトピックスの見出し、なんだか読みやすいと感じたことはございませんか？

　実はあの見出しは、13文字以内で統一されています。

　Yahoo!ニュースの見出しの特徴として、コピーライティングのテクニックに頼らず「要約」に徹しています。

　13文字に要約することで、情報を最小限に圧縮しているのです。

　この字数には研究による裏付けもあるそうで、京都大学大学院教授・下田宏氏によって人が目を動かさずに一度

　に知覚できるのは9～13字であることがわかっています。

　また、プレゼンテーションクリエイターの前田鎌利氏いわく、プレゼン資料のタイトルや会議資料の重要事項は

　13文字以内に収めるべきとのこと。

　資料は「読ませるもの」ではなく「見せるもの」だと述べています。

　13文字でまとめようとすると、余計なことや無駄な表現が入らないため、重要な情報を見極める技術が磨かれ

　ます。

○「13文字要約」のコツ

　情報を13文字に要約するには、いくつかコツがあります。

　主語・述語は省く

　要約した13文字の中に主語・述語は不要。

　とりわけ会議資料は「要約→詳細」と言う流れで進むので、細かなことは「詳細」のところで説明すればOKで

　す。

　ひらがなを省く

　「～のための」「～による」「～について」などのひらがなに加え、「～を」などの助詞は可能な限り省略する

　と良いでしょう。

　これらを省いても、きちんと意味は伝わるかを考えます。

　例：顧客の減少を防止するために緊急会議を開催します　（23文字）

　　　　　　　　　　　　↓

　　　顧客減少防止の緊急会議開催　（13文字）

　余計な修飾をしない

　Yahoo!ニュースのトピックスの見出しに、修辞技法（文章やスピーチなどに豊かな表現を与えるための一連の技

　法）や読者を釣るための文言などは使われていません。

　事実を間違いなく伝えるために、誤解を招かない簡潔な表現に徹しましょう。

自分も小さい頃は文章を書く時は長くなりがちでした。

相手に何かを伝えたいとき、わかりやすく伝えられるところは直し、本当に伝わるのか考えてから直しましょう。